Описание

Электронная ключница RusGuard KeyKeeper: современный инструмент управления ключами

Электронная ключница RusGuard KeyKeeper — это инновационное решение для автоматизации процессов учета, хранения и выдачи ключей на предприятиях любого масштаба. Устройство обеспечивает строгий контроль доступа, позволяет исключить человеческий фактор при передаче ключей и гарантирует безопасность имущества.

Благодаря глубокой интеграции с системой контроля и управления доступом RusGuard Soft, электронная ключница превращается в часть единой корпоративной экосистемы безопасности. Теперь администратор или служба охраны могут видеть всю информацию о движении ключей, контролировать, кто и когда их получил или сдал, а также формировать отчеты в автоматическом режиме.

RusGuard KeyKeeper не только повышает уровень дисциплины и ответственности сотрудников, но и экономит время, исключая необходимость ручной регистрации действий.

Функциональные возможности и особенности работы

Ключница RusGuard KeyKeeper оснащена множеством интеллектуальных функций, каждая из которых направлена на удобство эксплуатации и безопасность.

Идентификация пользователя по карте или лицу.
Поддерживается несколько способов аутентификации, включая использование карт доступа (в комплекте поставляется мультиформатный считыватель R15-Multi) и биометрическое распознавание. Это позволяет гибко выстраивать уровни безопасности и применять разные методы идентификации для различных категорий сотрудников.

Индивидуальные и групповые права на выдачу ключей.
В системе RusGuard Soft можно настроить, кто именно имеет доступ к определенным ключам. Например, водители смогут брать ключи только от служебных автомобилей, а сотрудники технического отдела — только от помещений с оборудованием.

Полная интеграция в RusGuard Soft.
Ключница полностью управляется через ПО RusGuard Soft: можно добавлять пользователей, создавать расписания, отслеживать логи и события.

Возможность автономной работы.
Даже если связь с сервером временно отсутствует, RusGuard KeyKeeper продолжает функционировать, используя сохраненные в памяти данные о пользователях и правах доступа. После восстановления соединения все изменения синхронизируются автоматически.

Подсветка доступных ключей.
После идентификации сотрудника светодиоды подсвечивают те ключи, которые ему доступны. Это делает процесс получения и сдачи максимально простым и быстрым.

Блокировка ключей на брелке.
Каждый ключ закреплен на индивидуальном брелке, который невозможно извлечь без разрешения системы. Это исключает несанкционированное изъятие ключей и повышает общий уровень безопасности.

Преимущества внедрения RusGuard KeyKeeper

Электронная ключница RusGuard KeyKeeper решает целый ряд задач, с которыми сталкиваются компании, где большое количество ключей выдается сотрудникам ежедневно.

Исключение человеческого фактора.
Все процессы автоматизированы — от выдачи до учета и отчетности. Человеческие ошибки или намеренные нарушения становятся невозможными.

Повышение прозрачности и дисциплины.
Любое действие фиксируется в системе RusGuard Soft: кто, когда и какой ключ получил, а также когда он был возвращен.

Гибкое распределение прав доступа.
Можно задать индивидуальные или групповые правила: доступ к определенным ключам для конкретных сотрудников, подразделений или должностей.

Экономия времени и ресурсов.
Сотрудникам не нужно обращаться к охране для получения ключей — идентификация выполняется самостоятельно, что снижает нагрузку на персонал и ускоряет процесс.

Интеграция с другими системами безопасности.
Благодаря открытому RESTful API ключница может быть интегрирована не только в RusGuard Soft, но и в сторонние системы контроля доступа, что делает решение универсальным.

Настройка и управление через RusGuard Soft

Настройка электронной ключницы RusGuard KeyKeeper выполняется в привычном интерфейсе RusGuard Soft. Администратор может задать:

список пользователей и их права на доступ к конкретным ключам;

временные интервалы для работы с ключницей (например, с 9:00 до 18:00 для сотрудников и круглосуточный доступ для охраны);

автоматические отчеты по выдаче и возврату ключей;

уведомления о просрочке сдачи ключей.

В системе также доступно создание индивидуальных и коллективных расписаний, что особенно удобно для крупных компаний, где сотрудники работают посменно.

Автономная работа и режимы эксплуатации

RusGuard KeyKeeper поддерживает два основных режима функционирования:

Работа в составе СКУД RusGuard.
Ключница подключается к локальной сети через Ethernet и взаимодействует с RusGuard Soft. Все данные синхронизируются, включая списки пользователей и уровни доступа. В случае потери связи устройство продолжает работать в автономном режиме, а после восстановления соединения автоматически передает все данные обратно на сервер.

Работа в составе сторонней СКУД.
Если предприятие использует другое программное обеспечение, интеграция осуществляется через открытый RESTful API. Это кроссплатформенное решение, позволяющее подключить RusGuard KeyKeeper к любой современной системе безопасности.

Принцип работы и взаимодействие с пользователем

После прохождения идентификации (по карте, лицу или другому методу) дверь ключницы открывается автоматически. Синие светодиоды подсвечивают те ячейки, в которых находятся доступные сотруднику ключи.

При возврате ключа процедура аналогична — сотрудник проходит идентификацию, вставляет ключ в свободную ячейку, и система автоматически определяет, какой ключ был возвращен. Благодаря интеллектуальному учету нет необходимости возвращать ключ в ту же ячейку, из которой он был взят.

RusGuard KeyKeeper сам определяет назначение ключа и сохраняет данные о всех действиях в журнале событий. Это обеспечивает не только прозрачность, но и возможность анализа использования ключей за любой период.

Практическое применение и примеры

Электронная ключница RusGuard KeyKeeper используется в самых разных организациях:

Производственные предприятия. Контроль доступа к инструментам, складам, лабораториям и оборудованию.

Офисные центры. Учет ключей от кабинетов, переговорных и технических помещений.

Гостиничные комплексы. Управление ключами от номеров, подсобных помещений и складов.

Государственные учреждения и службы охраны. Контроль за использованием служебных помещений, автомобилей и техники.

Использование RusGuard KeyKeeper позволяет полностью исключить несанкционированный доступ, сократить потери и повысить уровень корпоративной безопасности.

Заключение

Электронная ключница RusGuard KeyKeeper — это высокотехнологичное решение, сочетающее надежность, гибкость и простоту эксплуатации. Интеграция с RusGuard Soft, возможность автономной работы, поддержка идентификации по лицу и картам, а также открытый API делают систему универсальной для любого предприятия.

С RusGuard KeyKeeper вы получаете полный контроль над всеми ключами организации, экономите время персонала и гарантируете сохранность материальных ценностей.

в
в